De huisregels (algemene voorwaarden)

We zouden een foto eventueel op onze website kunnen plaatsen of kunnen gebruiken in onze brochure of voor andere reclame

In formele woorden: Als je een fotosessie doet, geef je toestemming aan Arjen Eeken Fotografie om alle of een selectie van de foto’s van deze en latere fotosessies te verveelvoudigen of openbaar te maken als voorbeelden van fotografisch werk, al dan niet met vermelding van je/jullie naam (bijvoorbeeld door publicatie in een brochure of advertentie of op de website of Facebookpagina van Arjen Eeken Fotografie of als inzending voor een fotowedstrijd). Als je dat niet wilt, kun je dat aan ons doorgeven tijdens de fotosessie of wanneer je in onze fotostudio je foto’s komt bekijken.

Je mag foto’s niet scannen, kopiëren, e.d.

Als je extra foto’s wilt, kun je die bij ons bestellen of je kunt digitale foto’s bestellen, zodat je ze zoveel je wilt kunt laten afdrukken, e-mailen, etc.
In formele woorden: In afwijking van artikel 19 en 20 van de Auteurswet 1912 is het je niet toegestaan foto’s van Arjen Eeken Fotografie te reproduceren of publiceren zonder schriftelijke toestemming van Arjen Eeken Fotografie. Voor elke foto die door jou of een derde in jouw opdracht in strijd met deze bepaling is verveelvoudigd of geopenbaard geldt een contractuele boete van € 450 per foto.

Je moet je foto’s binnen een redelijke tijd na de fotosessie bekijken en bestellen (we kunnen je foto’s niet langer dan een maand bewaren).

Na afloop van de fotosessie spreken we af wanneer je de foto´s zult bekijken en je bestelling zult plaatsen. Soms komt het er niet van om dat dan meteen af spreken of komt er iets tussen, waardoor je het bekijken en bestellen wilt uitstellen. Neem dan binnen 7 dagen contact met ons op om een nieuwe afspraak voor het bekijken en bestellen te maken. Het ligt niet in mijn aard om “achter je aan te zitten”. Mocht je een maand na de datum van de fotosessie nog geen foto’s hebben besteld en ook geen concrete datum hebben afgesproken waarop je je bestelling zult plaatsen, dan zullen we de foto’s uit ons systeem verwijderen om plaats te maken voor foto’s van nieuwe fotosesses. In dat geval vervalt de foto van 13×18 (eventueel inclusief fotolijst) die in bepaalde gevallen bij de fotosessie is inbegrepen. Het is bovendien niet toegestaan een nieuwe fotosessie te doen, wanneer je de foto’s van een voorgaande fotosessie nog niet hebt bekeken en besteld.

Spelregels voor gespreide betaling

Als service bieden we de mogelijkheid om met automatische incasso te betalen. Als een incasso mislukt (wordt gestorneerd), is het bij de meeste bedrijven gebruikelijk om een brief te sturen waarin je wordt verzocht om het bedrag binnen 14 dagen zelf over te maken inclusief administratiekosten van bijvoorbeeld 10 euro. Zo streng ben ik echter niet. In plaats daarvan zullen we als extra service een extra incassotermijn toevoegen (de incasso’s worden dus met 1 maand verlengd). Dit doen we echter maximaal voor 2 mislukte incasso’s. Als voor de 3e keer een incasso mislukt, wordt de automatische incasso stopgezet en dien je het totale nog openstaande bedrag (dus niet alleen de mislukte incasso’s, maar het totale bedrag dat nog dient te worden voldaan) binnen 14 dagen zelf over te maken. Mocht het bedrag dan nog niet zijn voldaan, zullen we een aanmaning sturen en geldt ook hetgeen hieronder staat bij “Extra kosten als je je rekening niet op tijd betaalt”.

Ophalen van bestellingen

We streven ernaar je foto’s binnen circa 15 à 20 werkdagen gereed te hebben (in zeer drukke perioden, of als we fotolijsten of foto’s op acrylaat/Plexiglas moeten bestellen of een album moeten ontwerpen kan het langer duren). We zullen je een e-mail sturen zodra je foto’s gereed zijn, zodat we kunnen afspreken wanneer het je schikt om ze te komen ophalen.
Natuurlijk kun je nauwelijks wachten tot de foto’s gereed zijn, maar heel soms zijn er cliënten die hun bestelling niet komen ophalen. Als foto’s niet zijn opgehaald nadat er 2 maanden zijn verstreken sinds onze eerste e-mail dat de foto’s gereed zijn om te worden opgehaald, zullen we de foto’s helaas moeten vernietigen (en eindigen ze in de afvalcontainer). Natuurlijk zullen we eerst nog diverse herineringen sturen voordat we dat doen. Overigens blijft het bedrag voor de foto’s natuurlijk gewoon verschuldigd.

De foto’s blijven ons eigendom totdat het bestelbedrag is voldaan

Alle door ons geleverde zaken blijven eigendom van Arjen Eeken Fotografie, tot op het moment dat je als koper volledig hebt voldaan aan al je betalingsverplichtingen uit hoofde van enige met ons gesloten overeenkomst. Dit is een eigendomsvoorbehoud en houdt in, dat je pas eigenaar van je foto’s bent, wanneer het totale bedrag dat je ons verschuldigd bent, is voldaan.

Extra kosten als je je rekening niet op tijd betaalt

Wanneer het verschuldigde bedrag niet op tijd betaalt, levert dan ons veel extra werk op. We zullen je eerst een aanmaning sturen, maar als je dan nog steeds niet het openstaande bedrag op tijd hebt betaald, zullen we een tweede aanmaning sturen en daarbij incassokosten in rekening brengen (het maximale bedrag conform de wet maximering incassokosten). Ook zullen we dan aanspraak maken op de wettelijke rente. Indien het verschuldigde bedrag vervolgens nog steeds niet wordt voldaan, zullen we tot mijn spijt de invordering uit handen geven aan onze advocaat, en kunnen er nog extra kosten bijkomen (eventueel ook voor de deurwaarder en gerechtelijke kosten).

Beperking van aansprakelijkheid

De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Arjen Eeken Fotografie, haar werknemers en hulppersonen voor enige vorm van schade, direct of indirect, materieel of immaterieel, als gevolg van handelen of nalaten van Arjen Eeken Fotografie, haar werknemers en hulppersonen, is beperkt tot maximaal een restitutie van de bedragen die je als cliënt hebt betaald voor de fotosessie/opdracht waar de schade betrekking op heeft.